SAJ Procuradorias: Bertioga, na Baixada Santista, adota sistema digital para gerenciamento de processos da procuradoria
O papel está perdendo lugar nas rotinas de trabalho de procuradorias da Baixada Santista. Assim como São Vicente e Santos, Bertioga também aderiu ao processo digital. Todos os servidores que trabalham com o contencioso judicial (casos com litígio) na PGM vivenciam esta semana uma nova realidade, com a entrada em funcionamento do Sistema de Automação da Justiça para Procuradorias (SAJ Procuradorias). A tecnologia automatiza as rotinas e confere mais celeridade aos procedimentos.
A solução permite a gestão de todas as rotinas da procuradoria na tela do computador, por meio de fluxos de trabalho, que dão ao procurador uma visão segmentada de todas as demandas e permitem que ele priorize o que for mais urgente. É possível, por meio da tecnologia, a execução de diversas atividades paralelas e também em lote, conferindo celeridade a todo o processo. Com o sistema, a instituição evita também a perda de prazos para a cobrança dos débitos inscritos em dívida ativa, obtendo mais receita para investimentos no município.
Todos os processos de execução fiscal e administrativos/consultivos, até o final do ano, já serão controlados pelo sistema na Procuradoria-Geral do Município (PGM) de Bertioga. “Estamos querendo dar um salto gigante, ao menos vamos dobrar ou triplicar a produção”, afirma o procurador-geral da PGM, Marcelo Luís Cardoso Coelho.
Capacitações serão aplicadas aos servidores pela Softplan (empresa que desenvolve o SAJ) antes de cada módulo ser utilizado, como ocorreu com o contencioso. “Os procuradores, de uma maneira geral, estão entendendo que o trabalho deles vai se tornar mais eficiente com a entrada em funcionamento de todos os módulos”, assegura o gestor de Projetos da Softplan, Fernando do Carmo Maquiaveli.
As novas ações, após a conclusão da implantação, só ingressarão na PGM de forma digital. Processos físicos que já estão em andamento seguirão o trâmite da mesma forma, mas passarão a ser gerenciados pelo sistema, mesmo estando em papel.
Justiça integrada
A integração da PGM Bertioga com o Tribunal de Justiça de São Paulo (TJSP) se dará até a conclusão da implantação, seguindo o calendário do projeto 100% Digital que, até o fim deste ano, torna totalmente digitais todas as unidades judiciárias do estado, faltando, para isso, apenas 12% delas.
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